Faru Pli Faritan en Malpli da Tempo

Enhavo

• Recenzo por

Se vi ne povas memori, kie vi ekvidis tiujn pormorteblajn vestaĵojn vendatajn, pasigas la plej grandan parton de via tago vadante per via retpoŝta enkesto aŭ simple ne povas trovi tempon por fari ĉion, kion vi volas, helpo estas. survoje.

Serĉante ŝparvojojn kiuj vere funkcias, ni frapetis la scipovon de Gina Trapani, aŭtoro de Ĝisdatigu Vian Vivon: La Gvidilo de Lifehacker Labori Pli Inteligente, Pli Rapide, Pli bone por alporti al vi konsiletojn pri kiel superru tri oftajn tempŝtelistojn. Sed unue iru kapon, viaj amatinoj eble baldaŭ nomos vin Superulino.

TIME STEALER: Ludado de la Memora Ludo

Via cerbo verŝajne estas plenplena de pasvortoj, retadresoj kaj amaso da aliaj informoj, kiujn vi bezonas por funkcii ĉiutage. Provu kolekti iom da kromaj informoj kaj vi nur perdos tempon provante rememori ĝin poste - aŭ memori, kie vi notis ĝin (kalendaro, kajero ... buŝtuko?)

LA FIXO: Ekfunkciigu vian fotilan telefonon. Uzu ĝin kiel porteblan skanilon pretan tuj kapti ĉiajn detalojn, kiujn vi ne volas forgesi (kaj tio povus ŝpari al vi monon!). Poste, malfermu vian telefonon iam ajn por trovi la butikhorojn de via plej ŝatata butiko, la vinon, kiun vi provis-kaj amis-ĉe la vespermanĝo, la vendan prezon por la eleganta cifereca televidilo, kiun vi vidis en butikfenestro aŭ la brila blanka tabulo. ideo de la dungitara kunveno.

TEMPO-ŜTELANTO: Listo de Faroj, Kiu Neniam Malgrandiĝas

Notu dezirliston de ĉiuj taskoj, kiujn vi volus Ŝati plenumi povas liberigi vian menson-kaj savi ilin de forigo de via radaro. Sed memoru, la celo estas transiri aferojn for via listo - kaj bonfartu pri ĝi. Sopiras tiun paŝon kaj ĉia skribaĉado nur englutas vian altvaloran tempon.

LA FIXO: Limigu la nombron de listaj eroj al 10-aŭ kiom ajn vi povas sekure fari poluradon en tago (depende de la malfacileco). Tio signifas, ke plenplenaj projektoj aspektas superfortaj (pensu: pura vestĉambro) ne faras la tranĉon, diras Trapani. Rompu malfacilajn laborojn tiajn en malgrandajn, kvin-minutajn paŝojn (ekzemple: ordigi ŝuojn, ĵeti rompitajn pendumaĵojn, paki vestaĵojn kiuj ne taŭgas). Poste aldonu ĉiun paŝon aparte al via listo kaj pritraktu po unu.

Krome, donu al vi la ilojn, kiujn vi bezonas por plenumi ĉiun laboron, por ke vi ne perdu tempon spurante detalojn. Donaci tiujn malbone konvenajn vestaĵojn? Skribu la telefonnumeron pri horaro. Ĉu redoni puloveron dum via tagmanĝa paŭzo? Agrafu la donacon al via fidinda listo. Kapti la geedziĝdonacon de kuzo? Skribu en la registra retejo. "Via listo estu tiel kompleta, ke asistanto povus kompletigi ĉiun objekton sen demandi unu demandon," diras Trapani.

TEMPO ŜTELANTO: Retpoŝtu Gone Wild

Lasita sovaĝa, neregebla en-skatolo povas meti grandan kavon en vian produktivecon - kaj manĝi en via libertempo. Vi nur malŝparos tempon ĉasante detalojn entombigitajn en superfluanta retpoŝta konto.

LA FIXO: Prizorgu vian enkeston en du simplaj paŝoj: 1) kreu facilan organizan sistemon; kaj 2) prilabori mesaĝojn tuj kaj mallonge. Komencu agordante la tri dosierujojn de Trapani - Arkivo, Sekvu, Teni - por helpi vin ordigi, spuri kaj revizii mesaĝojn.

En via Arkiva dosierujo, metu mesaĝojn al kiuj vi volos referenci poste-tiujn kiuj enhavas finitajn fadenojn kaj projektojn, aŭ responditajn demandojn.

Rezervu vian Sekvu dosierujon por taskoj, kiuj postulas, ke vi agadu (informu la sendinto tuj, ke vi laboras pri ĝi, kaj nepre aldonu la objekton al via farolisto).

Metu liverajn konfirmajn numerojn kaj mesaĝojn, kiujn vi atendas aliaj sekvi en via Tenu dosierujon. Revizu ĉi tiun dosierujon ofte kaj dum projektoj finiĝas, forigu ilin aŭ movu ilin al la dosierujo Arkivo. Tiam kutimu decidi, kion fari kun ĉiu retpoŝto (forigi aŭ enarkivigi) ĉe alveno, diras Trapani. Via fina celo: Finiĝu ĉiutage per malplena en-skatolo. Se vi estas plenkapacito, tamen, faru bebajn paŝojn. Romo ne estis enkonstruita tage-kaj via en-skatolo ankaŭ ne inundis tiel rapide!

Recenzo por