Ĉu Pura Skribotablo Vere Povas Altigi Vian Produktivecon?

Enhavo

• Ĉu Vi estas Minimalisto aŭ Senorda Laboristo?
• Kiel Organizi Vian Laborspacon
• Recenzo por

Januaro temas pri freŝaj komencoj kaj prenado de la tempo por plenumi aferojn, kiujn vi ne havis la ŝancon fari lastjare, kiel eble finfine trakti vian senordan, malordan skribotablon ĉe la oficejo. Omaĝe al Nacia Tago de Purigado de Via Skribotablo hodiaŭ (jes, tio estas reala), ni decidis ekscii: Kiom grava ĝi estas vere al via produktiveco kaj kvalito de laboro havi puran kaj bonordan skribotablon? Ĉu malorda skribotablo efektive egalas al malorda menso? (BTW, ĉi tiuj naŭ "tempoperdantoj" efektive produktas.)

Ĉu Vi estas Minimalisto aŭ Senorda Laboristo?

Esplorado pri la temo estas iom konflikta. Dum studoj montris, ke senorda skribotablo povas kuraĝigi kreivon kaj eĉ pliigi produktivecon, esplorado ankaŭ agnoskas, ke por pli preciza, detale orientita laboro, organizita laborspaco estas multe pli utila. Via prefero por senorda aŭ pura ankaŭ povas malsupreniri al personeco, diras Jeni Aron, profesia organizanto kaj fondinto de Clutter Cowgirl en NYC. "Skribotablo estas tre persona medio," diras Aron. "Iuj homoj AMAS havi multajn materialojn sur sia skribotablo ĉiam; ĝi sentigas ilin vivaj kaj ligitaj al sia laboro."

Ofte verkistoj, artistoj kaj akademiuloj ĝuas tian medion ĉar iliaj notoj kaj artikoloj povas efektive ekfunkciigi novajn ideojn. La problemo, tamen, estas kiam homo komencas sentiĝi neproduktema pro sia skribtabla areo. "Nefinitaj projektoj kaj maltrafitaj templimoj estas du indikiloj de ne havi produktivan oficejan ĉirkaŭaĵon," ŝi diras. Do esence demandu vin, ĉu via laboro suferas aŭ ĉu vi sentas vin superŝutita malgraŭ racia programado. Ĝi povus esti tiu amaso da notblokoj, skatoloj aŭ aliaj aĵoj amasiĝantaj sur kaj ĉirkaŭ via skribotablo. (Unu verkisto ĉesis multitaskon dum tuta semajno por vidi ĉu ĝi plibonigis ŝian produktivecon. Eksciu.)

Alia grava afero konsiderinda? La etoso, kiun via skribotablo donas al ĉiuj aliaj en via oficejo. "Prezenti vin kiel organizitan, memfidan kaj kune estas evidente sufiĉe kerna en oficeja dinamiko," diras Aron. "Ankaŭ estas fizike malfacile havi kunvenojn en malorda oficejo. Homoj eble ne sentas sin malstreĉitaj aŭ ĉe la pinto de sia agado, kiam iliaj okuloj impetas ĉie, vidante vian messaoson kun nenie meti eĉ tason da kafo." Vi volas, ke viaj kunlaborantoj, kaj precipe via estro, sciu, ke vi havas ĝin kune, eĉ se via skribotablo estas varmega malordo.

Kiel Organizi Vian Laborspacon

Aliflanke, estas kelkfoje malpli grave, ke via skribotablo estas organizita ol via efektiva laboro estas organizita. "Havi organizitan laborspacon gravas, sed kio eĉ pli gravas estas adapti la organizadon de via laborspaco al la organizado de via laboro," diras Dan Lee, direktoro ĉe NextDesk, fabrikanto de potencreguleblaj skribotabloj. Li sugestas pensi pri la maniero, kiel vi sukcese plenumas aferojn kaj la ilojn, kiuj sentigas vin plej produktiva antaŭ ol trakti iun ajn skribtablan reorganizan projekton. Ekzemple, "Se vi neniam uzas paperajn kajerojn aŭ presaĵojn, kial ili okupas valorajn skribtablojn?" li diras. Anstataŭe, fokusu certigi, ke vi havas la ilojn, kiujn vi bezonas por progresi, ĉar tio estas multe pli grava ol kiel via skribotablo aspektas estetike. Aron konsentas, notante ke "havi la kapablon starigi sistemon kiu funkcias por kiu vi estas nun - ĉu vi estas stakpersono aŭ dosierpersono - instigos vin trairi ĉiun tagon laŭ sistema kaj bonorda maniero." Kaj tio vere gravas, ĉu ne? Dum vi plenumos vian laboron laŭ via kapablo, vi devas esti libera elekti ĉian organizan sistemon (aŭ mankon de ĝi), kiun vi volas. (Ĉi tie legu pri la fizikaj kaj mensaj sanaj avantaĝoj de organizado.)

Laŭ Lee, ekzistas du aliroj, kiujn vi povas fari por reorganizi vian laboran vivon. "Unu estas la ideo fari unu-tagan profundan purigadon, kie vi flankenmetas tutan tagon (aŭ almenaŭ posttagmezon) por preni ĉion de via skribotablo kaj el viaj tirkestoj, purigi ĉiujn surfacojn kaj remeti aferojn. organizita modo," li diras. Ĉi tio eble ne eblos aŭ praktikos por ĉiuj, precipe se vi havas tre frenezan laborhoraron, do la alia aliro estas pli laŭgrada. "Prenu 10 minutojn ĉe la komenco aŭ fino de ĉiu labortago por ĵeti nenecesajn paperojn, forviŝi iujn panerojn aŭ kafringojn, kaj remeti oficejajn provizojn tien, kie ili apartenas," li sugestas.

Aron sugestas preni vian ĉiutagan socian rimedon (ĉirkaŭ 50 minutojn por la averaĝa usonano - kaj tio estas nur en Facebook) kaj dediĉi tiun tempon al via oficeja malordo. La unua paŝo estas sidi kaj decidi kiel vi ŝatus senti vin en via oficejo, ĉu tio estas hejme aŭ ĉe la laboro, ŝi diras. "Produkta? Malstreĉita? Energigita? Vi povas uzi ĉi tiun senton kiel vian gvidlinion pri kiel movi vin por fari decidojn pri viaj aferoj." Kaj anstataŭ bloki tutan semajnfinon aŭ tagon por fari ĝin, planu 30- ĝis 60-minutajn intervalojn kelkajn fojojn semajne ĝis vi ricevos vian spacon kiel vi volas. (Nun, kiam via skribotablo estas tute preta, vi eble volas komenci ĉiun printempan purigadon per ĉi tiuj simplaj manieroj malplenigi vian vivon.)

Recenzo por